HTH Datenbanken: MS Access Beispiele - Tools für Ihr Büro 

MS Access Beispiele, nützliche Tools die Ihnen die Arbeit in Ihrem Büro erleichtern

MS ACCESS

DATENBANKEN

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MS Access Beispiele - nützliche Programme für Ihr Büro

Auf dieser Seite finden Sie eine Reihe von MS Access Beispielen, mit denen Sie Ihre Büroarbeit effektiver gestalten können. Alle hier vorgestellten MS Access Datenbanken, wie HTH Rechnungen, Postbuch, Kassenbuch, Quittungsblock, Gutscheinverwaltung, Archivierung, Personalverwaltung, Rechnungseingangsbuch, Rechnungsausgangsbuch passen wir auch gern entsprechend Ihren individuellen Anforderungen und Wünschen an. Wenn Sie nicht über MS Access verfügen, stellen wir Ihnen die kostenlose Runtime - Version von MS Access zur Verfügung. 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

HTH Rechnungen

MS Access Beispiel: Angebote, Rechnungen, Lieferscheine, Mahnungen schreiben

Angebote, Rechnungen, Mahnungen schreiben mit MS Access

 Osteraktion: Programm HTH - Rechnungen bis 13.04.2017 bestellen und 50,- € sparen. 

Mit dem MS Access Programm HTH - Rechnungen  können Sie schnell und unkompliziert:

  • Angebote, Rechnungen, Lieferscheine, Mahnungen schreiben.

  • Zahlungseingänge, Eingangsrechnungen erfassen und buchen.

  • jederzeit die Übersicht über offene Forderungen / Verbindlichkeiten behalten.

  • Kunden- und Artikelstammdaten anlegen, verwalten und bearbeiten.

  • betriebswirtschaftliche Auswertungen jederzeit aktuell per Klick anzeigen und drucken.

  • Standardtexte für Angebote, Rechnungen, Mahnungen festlegen und bearbeiten.

Angebote Rechnungen Mahnungen
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HTH Postbuch BASIC

MS Access Beispiel: Postbuch - Posteingangsbuch / Postausgangsbuch am PC führen

Posteingangsbuch / Postausgangsbuch führen mit MS Access

  • einfach zu bedienendes Eingabeformular zur Erfassung aller Dokumente des Postein- und Postausganges

  • alle Eingabefelder mit Ausfüllhilfe und Autoausfüllen - Funktion

  • Volltextsuche über alle eingegebenen Daten

  • Verwaltung von aus den Dokumenten des Posteingangs und des Postausgangs resultierender Termine

  • Wiedervorlageverwaltung 

  • Jederzeit für einen frei wählbaren Zeitraum können Sie folgende Dokumente anzeigen / drucken:
    - Posteingangsbuch 
    - Postausgangsbuch 
    - Liste Termine  
    - Liste Wiedervorlagen

  • Das Postbuch ist mehrbenutzerfähig und netzwerkfähig - Verwaltung des Postein- und Postausganges für mehrere Benutzer (Firmen oder Abteilungen) ist möglich

Posteingangs-/ Postausgangsbuch
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HTH Quittungsblock

MS Access Beispiel: Quittungen per Mausklick erstellen

Qittungen ausstellen mit MS Access

  • Sie können mit dem Programm in wenigen Sekunden Quittungen erstellen.

  • Neu: Quittungen individuell selbst gestalten: Logo, Stempel, Kontaktdaten, Werbetexte drucken

  • Der Zahlbetrag wird automatisch in Worte umgewandelt.

  • Sie können die Quittung sofort ausdrucken oder separat speichern.

  • Die Quittungsnummer wird automatisch hoch gezählt. 

  • Die Eingabefelder „von“ und „für“ sind mit einer Ausfüllhilfe ausgestattet, d. h.   einmal eingegebene Texte werden bei Eingabe der jeweiligen Anfangsbuchstaben automatisch ergänzt. 

  • Der Ausdruck der Quittungen erfolgt in Form eines herkömmlichen Formulars in zweifacher Ausfertigung.

Quittungen schreiben mit MS Access
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HTH Kassenbuch

MS Access Beispiel: Kassenbuch - Bareinnahmen / Barausgaben komfortabel verwalten

Kassenbuch führen mit MS Access

  • komfortable Eingabe / Erfassung aller Bareinnahmen und Barausgaben

  • Ausfüllhilfen- alle einmal eingegebenen Daten stehen beim nächsten Aufruf des Eingabeformulars zur Auswahl

  • monatliche Ausgabe des Kassenbuches mit Zusammenfassung der Einnahmen und Ausgaben pro Monat 

  • Zu jedem Eintrag im Kassenbuch kann per Klick eine Quittung erstellt und gedruckt werden. 
    Verwaltung mehrerer Kassen möglich.

  • Monatliche Kassenbücher und Quittungen können separat gespeichert werden

Kassenbuch führen mit MS Access
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HTH Gutscheinverwaltung

MS Access Beispiel: Gutscheinausgabe / Gutscheinrücknahme + umfangreiche Statistik

Gutscheinverwaltung mit MS Access

  • Gutscheinausgabe

  • Gutscheinrücknahme

  • Quittungsdruck 

  • Stapelbuchung bei Ausgabe und Rücknahme von Gutscheinen.

  • umfangreiche Statistiken zu Ausgabe und Rücknahme von Gutscheinen, Stückelung uvm.

  • CSV Import Gutscheinliste (neue Gutscheine einlesen)

  • Kassenbuch Gutscheinaus- und -rücknahme pro Tag und pro Monat

  • Benutzer Login mit verschiedenen Rechten

  • netzwerkfähig 

 

Gutscheine verwalten mit MS Access
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HTH Archivierung

MS Access Beispiel: Akten, Bücher, CD s einfach und schnell archivieren

Archivierung mit MS Access

  • Mit diesem einfach zu bedienenden Programm können Sie je nach Bedarf eigentlich alles archivieren: bspw. Akten, Bücher, CD, Filme, alte DIAS, Ihre Modellautosammlung uvm.  

  • Sie können beliebig viele Archivierungskategorien festlegen.

  • Zu jedem Archivstück können Sie mehrere Beschreibungsfelder nutzen.

  • Für den Ort der Aufbewahrung des Archivstücks stehen Auswahlmöglichkeiten mit jeweiliger Unterteilungsmöglichkeit zur Verfügung. (bspw. Raum, Regal, Fach, Karton.... alles frei festlegbar.) 

  • Die Volltextsuche über alle eingegebenen Daten gewährleistet das schnelle Finden des Aufbewahrungsortes jedes Archivstückes.

  • Sie können Listen des gesamten Archivs oder pro Archivkategorie anzeigen und drucken.

Bücher, CDs, Akten archivieren
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HTH Personalverwaltung

MS Access Beispiel: einfache Personalverwaltung mit Zeiterfassung u. Erinnerungsfunktionen

Personalverwaltung mit MS Access

HTH - Personalverwaltung ist ein einfach zu bedienendes Programm zur Verwaltung von Personalstammdaten mit der Möglichkeit zur Arbeitszeiterfassung pro Mitarbeiter.

HTH Personalverwaltung umfasst u. a. folgende Funktionen:

  • Erfassen und Bearbeiten von Personalstammdaten 

  • feste und frei festlegbare Erinnerungsfunktionen

  • Arbeitszeiterfassung Mitarbeiter

  • Checklisten Mitarbeiter

  • Übersicht Anwesenheit

  • Urlaubsplanung, Urlaubsplan

  • Überstundenregulierung

  • Geburtstagsliste

  • Verwaltung und halbautomatische Erstellung verschiedener Dokumente (bspw. Abmahnung, Kündigung, Arbeitsvertrag) auf der Grundlage hinterlegter Musterdokumente.

  • umfangreiche Statistiken; Zeitraum frei wählbar

Personalverwaltung mit MS Access
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HTH Eingangsrechnungsbuch

MS Access Beispiel: Rechnungseingangsbuch - volle Übersicht über offene Verbindlichkeiten

Eingangsrechnungsbuch, Rechnungseingangsbuch führen mit MS Access

  • Lieferantenstammdaten eingeben und verwalten

  • Eingangsrechnungen erfassen, bearbeiten, buchen

  • Fälligkeiten, Zahlungsziele und Skonti eintragen

  • Buchung von Teilzahlungen möglich

  • jederzeit Übersicht über offene Verbindlichkeiten per Klick

  • Berichte / Auswertungen:

  • Liste offene Posten Verbindlichkeiten; Zeitraum frei wählbar

  • Rechnungseingangsbuch, anzeigen / drucken; von Datum bis Datum frei wählbar

Rechnungseingangsbuch MS Access
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HTH Ausgangsrechnungsbuch

MS Access Beispiel: Rechnungsausgangsbuch - volle Übersicht über offene Forderungen

Ausgangsrechnungsbuch, Rechnungsausgangsbuch führen mit MS Access

  • Kundenstammdaten eingeben und verwalten

  • Ausgangsrechnungen erfassen, bearbeiten, buchen

  • Fälligkeiten, Zahlungsziele und Skonti eintragen

  • Buchung von Teilzahlungen möglich

  • jederzeit Übersicht über offene Forderungen per Klick

  • Berichte / Auswertungen:

  • Liste offene Posten Forderungen; Zeitraum frei wählbar

  • Rechnungsausgangsbuch, anzeigen / drucken; von Datum bis Datum frei wählbar

Rechnungsausgangsbuch MS Access
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Ihre individuelle

MS Access Datenbank

jede hier vorgestellte Datenbank passen wir entsprechend Ihren Wünschen und Anforderungen individuell an 

wie zum Beispiel:

- zusätzliche Programmfunktionen

- zusätzliche Eingabefelder

- individuelle Auswertungen / Listen

- Anpassung des Layouts der

 Dokumente und Auswertungen

- Datenübernahme aus anderen

 Programmen

nehmen wir gern für Sie vor.

 

  Fragen Sie uns ! 

 

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