HTH-Rechnungen: Übersicht aller Programmfunktionen und Musterdokumente 

Software  zum Schreiben von Rechnungen, Mahnungen, Lieferscheinen und Angeboten

MS ACCESS

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Tel.: 03578 70 300 25

Software - HTH-Rechnungen - alle Funktionen im Überblick

Mit dem Programm HTH-Rechnungen schnell und unkompliziert:
 
- Angebote, Rechnungen, Lieferscheine, Mahnungen erstellen
 - Zahlungseingänge, Eingangsrechnungen bearbeiten

 - jederzeit die Übersicht über offene Forderungen und Verbindlichkeiten haben
 - Kunden- und Artikelstammdaten verwalten
 - betriebswirtschaftliche Auswertungen per Klick anzeigen und drucken
 - Druckoptionen / Standardtexte für Angebote, Rechnungen, Mahnungen festlegen

 Septemberaktion: Programm HTH - Rechnungen bis 26.09.2017 bestellen und 50,00 € sparen. 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

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Über das Hauptmenü von HTH-Rechnungen erreichen Sie jede Programmfunktion mit einem Klick

Für eine ausführliche Programmbeschreibung klicken Sie bitte auf die Abbildungen oder den darunterstehenden Link.

Beim Start des Programms HTH-Rechnungen wird das Hauptmenü geöffnet. Über dieses Hauptmenü erreichen Sie jede Programmfunktion mit einem Klick auf den entsprechenden Button.

Programm HTH-Rechnungen

Hauptmenü

Angebote, Rechnungen, Lieferscheine, Mahnungen erstellen

Angebote schreiben. Mit diesem Formular erstellen Sie mit wenigen Klicks Ihre Angebote. Alle notwendigen Daten werden automatisch aus den Stammdaten übernommen. Sie müssen nur den entsprechenden Kunden und die Angebotspositionenauswählen.

Mit diesem Formular erstellen Sie mit wenigen Klicks Ihre Rechnungen. Alle notwendigen Daten werden automatisch aus den Stammdaten übernommen. Sie müssen nur den entsprechenden Kunden und die Rechnungspositionen auswählen.

Mit wenigen Klicks Zahlungserinnerungen und Mahnungen schreiben. Im Feld AUSWAHL des abgebildeten Formulars werden alle zu mahnenden Rechnungen angezeigt. Sie wählen die entsprechende Rechnung aus. Das Programm erstellt automatisch eine Mahnung.

Angebote schreiben Rechnungen schreiben Mahnungen schreiben
Muster eines mit dem Programm HTH-Rechnungen erstellten Angebotes. Für das Schreiben von Angeboten können Sie unter Einstellungen / Optionen verschiedene Standardtexte eingeben und Druckoptionen festlegen. Muster einer mit dem Programm HTH-Rechnungen erstellten Rechnung. Für das Schreiben von Rechnungen können Sie unter Einstellungen / Optionen verschiedene Standardtexte eingeben und Druckoptionen festlegen. Muster einer mit dem Programm HTH-Rechnungen erstellten Zahlungserinnerung. Für das Schreiben von Zahlungserinnerungen können Sie unter Einstellungen / Optionen verschiedene Standardtexte eingeben.
Muster Angebot Muster Rechnung Muster Zahlungserinnerung
Im Eingabeformular für Angebote können Sie vermerken, ob ein Angebot erledigt ist oder nachverfolgt werden soll. Beim Klicken auf den Button Nachverfolgung Angebot wird ein Unterforrmular geöffnet. Muster eines mit dem Programm HTH-Rechnungen erstellten Lieferscheins. Muster einer mit dem Programm HTH-Rechnungen erstellten Mahnung. Für das Schreiben von Mahnungen können Sie unter Einstellungen / Optionen verschiedene Standardtexte eingeben und Druckoptionen festlegen.
Angebote nachverfolgen Muster Lieferschein Muster Mahnung

Zahlungseingänge, Eingangsrechnungen, Übersichten

Zahlungseingänge bearbeiten. Sie tragen in das Feld Buchungsdatum das Datum ein, an welchem die Zahlung erfolgt ist. Die Rechnung wird als gebucht registriert, der offene Betrag wird auf 0 gesetzt.. Untenstehende Abbildung zeigt eine tabellarische Übersicht aller Rechnungen. Sie erhalten somit jederzeit, mit einem Klick im Hauptmenü von HTH-Rechnungen, einen Überblick über Ihre Ausgangsrechnungen. Tabellarische Übersicht aller offenen Rechnungen. Sie erhalten somit jederzeit, mit einem Klick im Hauptmenü von HTH-Rechnungen, einen Überblick über Ihre offenen Forderungen.
Zahlungseingänge bearbeiten Übersicht alle Rechnungen Übersicht offene Rechnungen
Mit diesem Eingabeformular erfassen und bearbeiten Sie Ihre Eingangsrechnungen. Die hier vorgenommenen Eintragungen und Buchungen bilden die Grundlage für die automatische Berechnung und Anzeige der Summe offener Verbindlichkeiten. Tabellarische Übersicht aller offenen Verbindlichkeiten. Sie erhalten somit jederzeit, mit einem Klick im Hauptmenü von HTH-Rechnungen, einen Überblick über Ihre offenen Verbindlichkeiten.
Eingangsrechnungen bearbeiten   Übersicht offene Verbindlichkeiten

Stammdaten verwalten

Formular zur Erfassung, Bearbeitung und Verwaltung Ihrer Kundenstammdaten. Die hier gespeicherten Kundendaten dienen als Grundlage für das Erstellen von Angeboten, Rechnungen, Lieferscheinen und Mahnungen. Eingabeformular für Ihre Artikelstammdaten im Programm HTH-Rechnungen. Alle hier eingegebenen Daten stehen bei der Auswahl der Angebots- und Rechnungspositionen zur Auswahl. Durch Klicken auf den Button Benutzer / Firma im Hauptmenü von HTH-Rechnungen gelangen Sie zum abgebildeten Formular. Hier tragen Sie alle Firmendaten ein, welche dann auf Rechnungen, Angeboten, Lieferscheinen und Mahnungen gedruckt werden können.
Kundendaten verwalten Artikelstammdaten Firmendaten / Benutzerangaben
Eingabeformular für Ihre Bearbeiterdaten im Programm HTH-Rechnungen. Sie können Bearbeiter hinzufügen, die Bearbeiterdaten ändern und Bearbeiter löschen. Mit HTH-Rechnungen können mehrere Bearbeiter verschiedene Aufgaben erledigen. Formular zur Erfassung verschiedener Mehrwertsteuersätze, welche bei der Berechnung der Bruttobeträge für Ein- und Ausgangsrechnungen im Programm HTH-Rechnungen verwendet werden können. Eingabeformular für Zahlungsarten im Programm HTH-Rechnungen. Alle hier eingegebenen Daten stehen bei der Auswahl der Standardzahlungsart unter Einstellungen / Option zur Verfügung.
Bearbeiter hinzufügen Mehrwertsteuersätze Zahlungsarten hinzufügen
Eingabeformular für die Einheiten in HTH-Rechnungen. Alle hier eingegebenen Daten stehen bei der Auswahl der Einheit bei der Eingabe von Artikelstammdaten und bei der Auswahl von Angebots- und Rechnungspositionen zur Verfügung.
Einheiten hinzufügen    

Auswertungen / Ergebnisse

Das Programm HTH-Rechnungen ermöglicht es Ihnen mit wenigen Klicks, schnell und unkompliziert eine Reihe betriebswirtschaftlicher Auswertungen zu generieren. - Auswahlfformular für Art und Zeitraum Ihrer Auswertungen. Mit HTH-Rechnungen können Sie jederzeit eine aktuelle Liste Einnahmen / Ausgaben - abrufen und drucken. In dieser Auswertung werden alle Einnahmen und Ausgaben für den gewählten Zeitraum aufgelistet. Es wird automatisch ein Gesamtergebnis ermittelt. Mit HTH-Rechnungen können Sie jederzeit eine aktuelle Liste - offene Forderungen - abrufen und drucken. In dieser Auswertung werden die offenen Forderungen für den gewählten Zeitraum aufgelistet.
Auswertungen auswählen Liste Einnahmen Ausgaben offene Posten Liste Forderungen
Mit HTH-Rechnungen können Sie jederzeit eine aktuelle Liste - offene Verbindlichkeiten - abrufen und drucken. In dieser Auswertung werden die offenen Verbindlichkeiten für den gewählten Zeitraum aufgelistet. Mit HTH-Rechnungen können Sie jederzeit ein aktuelles Rechnungsausgangsbuch abrufen und drucken. Im Rechnungsausgangsbuch werden alle Ausgangsrechnungen für den gewählten Zeitraum aufgelistet. Mit HTH-Rechnungen können Sie jederzeit eine aktuelle Liste - Umsatz je Kunde - abrufen und drucken. In dieser Auswertung werden alle Umsätze eines ausgewählten Kunden für den gewählten Zeitraum aufgelistet.
offene Posten Verbindlichkeiten Rechnungsausgangsbuch Auswertung Umsatz pro Kunde
Mit HTH-Rechnungen können Sie jederzeit eine aktuelle Liste - Umsatz aller Kunden - abrufen und drucken. In dieser Auswertung werden die Umsätze aller Kunden für den gewählten Zeitraum aufgelistet. Mit HTH-Rechnungen können Sie jederzeit eine aktuelle Kundenliste abrufen und drucken. In dieser Auswertung werden ausgewählte Kundendaten angezeigt. - Beispiel einer Kundenliste in der Druckvorschau. Mit HTH-Rechnungen können Sie jederzeit eine aktuelle Liste Artikel / Leistungen abrufen und drucken. In dieser Auswertung werden alle in den Artikelstammdaten hinterlegten Artikel und Leistungen angezeigt / gedruckt.
Auswertung Umsatz Kundenliste Liste Artikel Leistungen

Einstellungen / Optionen / Standardtexte

Im Eingabeformular Einstellungen / Optionen legen Sie den Standardbearbeiter für Angebote, Rechnungen und Mahnungen fest. Weiterhin werden Standardwerte für Mehwertsteuersatz, Zahlungsart, Zahlungs- und Mahnfristen eingetragen. Formular zur Eingabe Ihrer Standardtexte für Angebote im Programm HTH-Rechnungen. Sie legen hier auch fest mit welcher Angebotsnummer die automatische Nummerierung Ihrer Angebote beginnen soll. Eingabe Ihrer Standardtexte für Rechnungen im Programm HTH-Rechnungen. Sie legen hier auch fest mit welcher Rechnungsnummer die automatische Nummerierung Ihrer Rechnungen beginnen soll.
Einstellungen Optionen Standardtexte für Angebote Standardtexte für Rechnungen
Eingabe Ihrer Standardtexte für Zahlungserinnerungen im Programm HTH-Rechnungen. Sie legen hier auch fest, wieviele Exemplare pro Zahlungserinnerung gedruckt werden sollen. Formular zur Eingabe Ihrer Standardtexte für erste Mahnung im Programm HTH-Rechnungen. Sie legen hier auch fest, wieviele Exemplare pro Mahnung gedruckt werden. Formular zur Eingabe Ihrer Standardtexte für die zweite Mahnung im Programm HTH-Rechnungen. Sie legen hier auch fest, wieviele Exemplare pro Mahnung gedruckt werden.
Standardtexte Zahlungserinnerung Standardtexte für erste Mahnung Standardtexte für zweite Mahnung
Eingabe Ihrer Standardtexte für die dritte Mahnung im Programm HTH-Rechnungen. Sie legen hier auch fest, wieviele Exemplare pro Mahnung gedruckt werden.
Standardtexte für dritte Mahnung    

 

 

Mit dem Programm HTH-Rechnungen erledigen Sie folgende Aufgaben schnell und unkompliziert:

  • Angebote, Rechnungen, Lieferscheine und Mahnungen schreiben.

  • Zahlungseingänge und Eingangsrechnungen erfassen und bearbeiten.

  • jederzeit die Übersicht über offene Forderungen und Verbindlichkeiten haben.

  • Kunden- und Artikelstammdaten erfassen und verwalten.

  • betriebswirtschaftliche Auswertungen per Klick anzeigen und drucken.

  • Druckoptionen / Standardtexte für Angebote, Rechnungen, Mahnungen festlegen und eingeben.

HTH-Rechnungen

 von A - Z

Angebote nachverfolgen

Angebote schreiben

Artikelstammdaten

Auswertung Umsatz

Auswertung Umsatz pro Kunde

Auswertung Umsatz

Bearbeiter hinzufügen

Betriebswirtschaftliche Auswertungen

Download

Eingangsrechnungen bearbeiten

Einheiten hinzufügen

Einstellungen Optionen

Firmendaten auf Rechnungen

Kundendaten verwalten

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Kundenliste

Liste Artikel Leistungen

Liste Einnahmen Ausgaben

Mahnungen schreiben

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Muster Lieferschein

Muster Mahnung

Muster Rechnung

Muster Zahlungserinnerung

offene Posten Liste Forderungen

offene Posten Verbindlichkeiten

Programm HTH-Rechnungen Hauptmenü

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Standardtexte für Angebote

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Standardtexte für erste Mahnung

Standardtexte für Rechnungen

Standardtexte für Zahlungserinnerung

Standardtexte für zweite Mahnung

Übersicht alle Rechnungen

Übersicht offene Rechnungen

Übersicht offene Verbindlichkeiten

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Standardtexte für Zahlungserinnerung

Zahlungsarten hinzufügen

Zahlungseingänge bearbeiten

 
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wie zum Beispiel:

- zusätzliche Programmfunktionen

- zusätzliche Eingabefelder

- individuelle Auswertungen / Listen

- Anpassung des Layouts der

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- Erstellen von MS Access Datenbanken nach Ihrer Aufgabenstellung entsprechend Ihren individuellen betrieblichen Abläufen und Anforderungen

- Änderung, Optimierung, Anpassung vorhandener MS Access Datenbanken

- Datenübernahme aus anderen Programmen / Formaten oder aus anderen Access - Versionen

- Beratung und Support

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