Postbuch - Posteingangsbuch / Postausgangsbuch

Posteingangsbuch / Postausgangsbuch

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Software zum Führen Ihres Posteingangs- und Postausgangsbuches

Für alle, die ihr Postbuch noch handschriftlich führen, stellen wir hier zwei Versionen eines elektronischen Posteingangs- und Postausgangsbuches vor, mit dem Sie alle Dokumente des Posteinganges und des Postausganges schnell und unkompliziert an Ihrem PC erfassen können. Komfortable Suchfunktionen und die Möglichkeit der Ausgabe in Form herkömmlicher Papierformulare gehören u. a. zum Funktionsumfang des Postbuches. Beachten Sie bitte auch unsere anderen Programme. Beschreibungen und Downloadmöglichkeiten finden Sie in der linken Menüleiste.  

Dezemberaktion: Programm HTH - Rechnungen bis 15.12.2017 bestellen und 50,00 € sparen.

 

Kurzbeschreibung und Einsatzmöglichkeiten Postbuch BASIC und Postbuch PREMIUM

 

Postbuch BASIC:

Das Programm bietet die Möglichkeit alle Dokumente

  • des Posteinganges und 

  • des Postausganges

über ein komfortables Eingabeformular schnell und einfach zu erfassen.

Die integrierte Volltextsuche über alle registrierten Daten gewährleistet jederzeit das schnelle Finden von Angaben zum gesuchten Dokument.

Die Ausgabe des Posteingangs- bzw. Postausgangsbuches kann in Form der herkömmlichen Papierformulare vorgenommen werden.

Weiterhin können jederzeit eine

  • Liste mit aus den Dokumenten des Postein- und Postausganges resultierender Termine und eine 

  • Liste mit Angaben zur Wiedervorlage bestimmter Dokumente angezeigt oder ausgedruckt werden. 

Mit dem Programm können Posteingang und Postausgang für mehrere Benutzer  verwaltet werden.

Das Postbuch kann im Netzwerk eingesetzt werden.

Postbuch BASIC ist u. a. geeignet für:

  • Selbstständige / Freiberufler

  • Büros / Kanzleien

  • Sekretariate

  • Gewerbetreibende

Postbuch PREMIUM:

Das Programm umfasst alle v. g. Funktionen der Version Postbuch BASIC.

Zusätzlich verfügt die Version Postbuch PREMIUM über folgende Funktionen:

  • erweiterte Benutzerverwaltung (mehrere Abteilungen / Ämter / Bereiche)

  • umfangreiche Bearbeiterverwaltung einschließlich der Vergabe verschiedener Rechte pro Bearbeiter

  • Login mit Passwort

  • Möglichkeit der Hinterlegung verschiedener Stammdaten

  • zusätzliche Such- und Filterfunktionen

  • erweiterte Eingabemöglichkeiten zu Dokumenten des Posteinganges und Postausganges

Postbuch PREMIUM ist u. a. geeignet für:

Verwaltungen, Behörden, Institutionen, Unternehmen mit hohem Postaufkommen im Rahmen der Kommunikation mit den Kunden und Geschäftspartnern, wie beispielsweise:

  • Stadtverwaltungen / Gemeindeverwaltungen

  • Behörden und Ämter von Kreisverwaltungen

  • kommunale Ver- und Entsorgungsbetriebe

  • Büros und Kanzleien mit mehreren Abteilungen

  • Verwaltungen von Unternehmen mit zentraler Postverwaltung und -verteilung

  • Vereine mit zentraler Postverwaltung und Verteilung an die verschiedenen Abteilungen und Vorstandsmitglieder

 

Postbuch - Versionen

Postbuch BASIC

Postbuch BASIC - Posteingangsbuch / Postausgangsbuch

Postbuch PREMIUM

Postbuch PREMIUM - Posteingangsbuch / Postausgangsbuch